La Personal Health Information Act (PHIA) est la loi de Terre-Neuve-et-Labrador sur la protection de la vie privée relative aux dossiers de santé qui a été jugée « essentiellement similaire » à la loi fédérale sur la protection de la vie privée du secteur privé en ce qui concerne les dépositaires de renseignements sur la santé.

Chouette et PHIA

Owl aide les cabinets à se conformer à la PHIA de plusieurs façons, car la PHIA exige plusieurs garanties procédurales spécifiques qui ne sont pas requises par la LPRPDE :

• Prendre des précautions raisonnables pour protéger les renseignements personnels sur la santé, notamment :
  
  • Protection contre l'utilisation, la divulgation, la copie, la modification ou la destruction non autorisées : les types d'utilisateurs d'Owl permettent aux cabinets d'atteindre cette sécurité, car les utilisateurs administrateurs de bureau et thérapeutes peuvent être limités dans l'accès à certains types d'informations dans le cabinet auxquelles ils n'ont peut-être pas besoin d'accéder.
  • Notification à une personne dès que possible si les informations sont volées, perdues ou consultées par une personne non autorisée : Bien que nous prenions des mesures importantes et étendues pour garantir qu'une violation de la sécurité ne puisse jamais se produire, si une telle violation devait se produire, nous en informerions bien entendu immédiatement nos clients afin que vous puissiez remplir vos obligations en vertu de la PHIA.
• Assurez-vous que les dossiers médicaux sont stockés, transférés et éliminés de manière sécurisée : les données sont détruites en les supprimant de tous nos systèmes. Nous possédons tout le matériel sur lequel sont stockées les données de nos clients, ce qui signifie que nous possédons les disques durs. Une fois que nous avons supprimé les données des disques durs, nous les écrasons avec d'autres données pour garantir leur suppression.
• Fournir une déclaration écrite facilement accessible au public et décrivant [...] les pratiques d'information d'un dépositaire : Owl propose des suggestions de langage et des conseils pour aider les cliniques à informer les clients sur Owl dans notre FAQ : https://faq.owlpractice.ca/dois-je-faire-référence-à-owl-sur-les-formulaires-de-consentement-de-ma-pratique

Source : FAQ de la PHIA, p. 18

Autres législations

D’autres lois qui pourraient être potentiellement pertinentes pour les cliniques de Terre-Neuve-et-Labrador sont les suivantes :

• Loi sur la protection de la vie privée dans le secteur public de Terre-Neuve-et-Labrador : la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée

Vous pouvez joindre le Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de Terre-Neuve-et-Labrador en utilisant les coordonnées figurant sur ce site Web .